Vérification I-9

Les employeurs ayant des recrues à distance ont tout de même besoin que la section 2 du formulaire I-9 soit remplie par une personne qui examine physiquement les documents d'identité et d'autorisation de travail du nouvel employé. En tant que représentant autorisé de l'employeur, nous rencontrons l'employé, examinons les documents originaux présentés, remplissons et signons la section 2, puis retournons le formulaire à l'employeur dans le délai requis. Nous suivons les instructions de l'employeur et ne déterminons pas quels documents sont acceptables en son nom.

Ce que nous préparons

• Examen en personne des documents d'identité et d'admissibilité au travail du formulaire I-9
• Remplissage et signature de la section 2 en tant que représentant autorisé
• Copie des documents lorsque l'employeur le demande
• Retour rapide du formulaire complété à l'employeur
• Planification pour les employés à distance et nouvellement embauchés

À qui cela s'adresse

Employeurs ayant des nouvelles recrues à distance ou hors zone qui ont besoin de faire compléter la section 2 du formulaire I-9 en personne.

Questions fréquentes

Pouvez-vous décider si mes documents sont acceptables pour le formulaire I-9 ?

Non. Nous examinons et documentons ce qui est présenté ; l'employeur est responsable de déterminer la conformité aux exigences I-9.

Qui engage le représentant autorisé ?

L'employeur nous engage et fournit le formulaire I-9 et les instructions ; l'employé apporte simplement ses documents au rendez-vous.

Cela peut-il se faire à distance par vidéo ?

Les règles fédérales actuelles exigent généralement un examen physique des documents ; ce service est donc effectué en personne, sauf indication contraire de l'employeur.